​

 Assistant de Direction  H/F - 30908

​

Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre.

Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle. Pionnier depuis 95 ans dans le domaine des produits de contraste, nous innovons en continu et consacrons 10 % de nos ventes à la Recherche & Développement pour améliorer le diagnostic, le pronostic et la qualité de vie des patients.

Achieve, Cooperate, Care et Innovate  sont les valeurs que nous partageons et pratiquons au quotidien.

Travailler chez Guerbet, c’est non seulement faire partie d’une équipe multiculturelle de 2 600 collaborateurs dans plus de 20 pays, mais c’est avant tout jouer un rôle unique pour l'avenir de l'imagerie médicale.

Pour plus d'informations sur Guerbet, rendez-vous sur www.guerbet.com  et suivez Guerbet sur Linkedin, Twitter, Instagram et Youtube

Assistant de Direction F/H

Localisation : Villepinte (93) – RER B Parc des Expositions

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible     

NOUS VOUS PROPOSONS :         

Nous recherchons pour notre site de Villepinte (93), notre futur Assistant de Direction F/H.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un membre du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer au bon fonctionnement de sa direction.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement international exigeant où discrétion, organisation et sens du service seront les clés de votre réussite.

Vos principales missions :

Rattaché(e) à un membre du Comité Exécutif, vous assurez un rôle central de coordination, de communication et de support auprès de la direction et de ses équipes.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assister la Direction au quotidien

• Gérer l'agenda complexe du Directeur et coordonner ses priorités.

• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements.

• Assurer le suivi administratif : notes de frais, commandes, fournitures, plannings, réservations, etc.

• Préparer les dossiers, présentations et documents nécessaires à l'activité de la Direction.

• Supporter et faciliter les activités des membres de l’équipe de la Direction industrielle

Faciliter la communication et la coordination

• Assurer l'interface entre le dirigeant, ses équipes et les interlocuteurs internes et externes.

• Relayer les informations et veiller au suivi des actions décidées.

• Garantir la bonne circulation des informations dans le respect de la confidentialité.

• Contribuer à l'organisation des réunions de gouvernance.

Piloter et suivre l'activité

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction.

• Consolider et analyser différentes données d'activité.

• Élaborer des comptes rendus, tableaux de bord et reportings.

• Veiller au respect des processus administratifs et des circuits de validation.

Contribuer à la vie de la Direction

• Participer à l'animation des communications internes.

• Administrer et mettre à jour différents outils et supports de communication.

• Collaborer avec les assistantes de direction du Groupe afin d'améliorer continuellement les modes de fonctionnement et de partage des bonnes pratiques.

VOTRE PROFIL ET COMPETENCES :

Formation/Expérience/Compétences

• Formation Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.

• Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'un dirigeant ou d'une direction de haut niveau.

• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Vos atouts

• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.

• Gestion des priorités et capacité à travailler sur des sujets multiples.

• Rigueur, autonomie et fiabilité.

• Très grande discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit de service, diplomatie et intelligence relationnelle.

• Capacité à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur des enjeux stratégiques de l'entreprise.

• Des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau en France et à l'international.

• Une fonction variée alliant organisation, coordination, communication et pilotage.

• L'opportunité de contribuer directement à la performance et à l'efficacité d'une direction majeure.

Raisons pour nous rejoindre

Bien plus qu'un salaire compétitif,

Nous offrons un développement personnel continu. En rejoignant Guerbet, vous :

• Rejoignez un leader mondial reconnu en imagerie diagnostique et interventionnelle,
• Rejoignez nos 2635 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à proposer des solutions innovantes pour améliorer la qualité de vie des patients partout dans le monde,
• Rejoignez une entreprise où nous valorisons la diversité des talents issus de divers horizons.

Nous # Innovate # Cooperate # Care #Achieve ensemble !

Guerbet s’engage à mener une politique d’égalité des chances et d’accès à l’emploi excluant toute forme de discrimination à l’égard d’un candidat ou d’un employé en raison de son origine, de son sexe, de sa situation de famille, de sa grossesse, de son apparence physique, de son patronyme, de son lieu de résidence, de son état de santé, de son handicap, de ses caractéristiques génétiques, de ses moeurs, de son orientation ou identité sexuelle, de son âge, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée ». (Article 225-1§1), ou toute autre information protégée et reconnue en vertu des lois nationales en vigueur. Les informations collectées par le formulaire de candidature ont uniquement pour but de déterminer l’aptitude du candidat à l’emploi.

Ainsi, Guerbet s’engage à étudier, à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Guerbet propose des aménagements aux candidats et salariés en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement pour postuler à un poste, veuillez envoyer un e-mail à Careers@guerbet.com ou vous pouvez également appeler ce numéro +33 (0) 1 45 91 50 00