Assistant PTP F/M - GERMANY
Guerbet GmbH in Sulzbach/Taunus is the German subsidiary of an internationally operating pharmaceutical company with headquarters in France specialized in research, production and distribution of products for medical imaging products. We are looking to strengthen our team in Sulzbach/Taunus with immediate effect: Assistant PTP (m/f/d) (Part-time 18,75 per week)
Jour tasks:
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Obtain and check quotations (PO), enter quotation in SAP and trigger purchase order (PR).
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After approved PO, post goods receipts / services (MIGO).
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Check incoming invoices for factual and arithmetical correctness.
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Daily dispatch of all invoices (interdepartmental) to the shared service center
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Obtaining quotations from predefined suppliers and checking quotations
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Obtaining approvals for the creation of accounts payable via Procurement
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Obtaining approvals for expenditures over 5,000 via Procurement
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Filing/Archiving
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Creation, management and posting of long-term POs for Finance, HR and Medical Affairs (Pharmacovigilance)
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Master data creation and change of creditors in SAP
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Support with monthly and year-end closing according to instructions
Your profile:
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Commercial training or degree from a university of applied sciences
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Very good knowledge of SAP
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Very good knowledge of the MS Office package, especially Excel
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Good written and spoken English
Our offer:
A secure and versatile job in a globally expanding company with:
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13.35 monthly salary
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Bonus
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Job ticket
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30 days holiday
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Canteen
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Company pension scheme
We confirm a pleasant working atmosphere in a small, collegial team with a flat hierarchy.
Have we aroused your interest? Then we look forward to receiving your informative application
including your earliest possible starting date and your salary expectations. We will be happy to answer your questions by telephone.
Frau Heike Fuhr (Personalabteilung)
GUERBET GMBH Otto-Volger-Str. 11
65843 Sulzbach/Ts. - Phone 06196 / 762-19
Germany
E-Mail: heike.fuhr@guerbet.com
Internet: www.guerbet.com
Guerbet GmbH in Sulzbach/Taunus ist die deutsche Tochtergesellschaft eines international operierenden Pharmaunternehmens mit Hauptsitz in Frankreich spezialisiert auf Forschung, Produktion und Vertrieb von Produkten für bildgebende Verfahren in der Medizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach/Taunus suchen wir ab sofort: Assistant PTP (m/w/d) (Teilzeit 18,75 Stunden)
Ihre Aufgaben:
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Angebote einholen (PO) und prüfen, Angebot in SAP erfassen und Bestellung auslösen (PR).
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Nach genehmigter PO Wareneingänge / Dienstleistungen verbuchen (MIGO)
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Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen.
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Tägliche Versendung aller Rechnungen (Abteilungsübergreifend) an das Shared-Service-Center
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Einholung von Angeboten bei vordefinierten Lieferanten und Angebotsprüfung
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Einholung von Genehmigungen zur Anlage von Kreditoren über Procurement
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Einholung von Genehmigungen bei Ausgaben über 5.000 über Procurement
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Ablage/Archivierung
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Anlage, Verwaltung und Verbuchung von Langzeit PO’s für die Bereiche Finance, HR und Medical-Affairs (Pharmakovigilanz)
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Stammdatenanlage und -Änderung von Kreditoren in SAP
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Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss nach Anweisung
Ihr Profil:
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Kaufmännische Ausbildung oder Fachhochschulabschluss
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Sehr gute SAP-Kenntnisse
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Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, speziell Excel
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
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Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem weltweit expandierenden Unternehmen mit:
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13,35 Monatsgehältern
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Jahresprämie
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Jobticket
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30 Tage Urlaub
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Kantine
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Betriebliche Altersvorsorge
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Ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, kollegialen Team mit flacher Hierarchie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungs-
unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einsatztermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch.
Frau Heike Fuhr (Personalabteilung)
GUERBET GMBH Otto-Volger-Str. 11
65843 Sulzbach/Ts. - Telefon 06196 / 762-19
E-Mail: heike.fuhr@guerbet.com
Internet: www.guerbet.com