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Guerbet is a leader in medical imaging worldwide, offering a wide range of pharmaceutical products, medical devices, digital and AI solutions for diagnostic and interventional imaging, to improve the diagnosis and treatment of patients.

A pioneer since more than 90 years in the field of contrast media, Guerbet is continuously innovating with 9% of revenue dedicated to Research & Development and four centers in France, Israel and the United States.

Guerbet (GBT) is listed on Euronext Paris (segment B – mid caps) and generated €817 million in revenue in 2019 with a global workforce of over 2,800 employees.

Achieve, Cooperate, Care and Innovate are the values that Guerbet's employees share and practice every day. Working at Guerbet means playing a unique part in the future of medical imaging. Passionate about its business, the company strive day in, day out to combine performance, quality and sustainable development.

For more information about Guerbet, please go to www.guerbet.com  and follow Guerbet on Twitter @GuerbetGroup

 

Assistant de direction

Localisation : Villepinte, France

 

 

PRESENTATION DE GUERBET :

 

 

Guerbet est un leader mondial de l'imagerie médicale, proposant une large gamme de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions numériques et d'IA pour l'imagerie diagnostique et interventionnelle, afin d'améliorer le diagnostic et le traitement des patients.

Pionnier depuis plus de 90 ans dans le domaine des produits de contraste, Guerbet innove en permanence avec 9% des revenus dédiés à la Recherche & Développement et quatre centres en France, en Israël et aux États-Unis.

Achieve, Cooperate, Care & Innovate sont les valeurs que les employés de Guerbet partagent et pratiquent chaque jour. Travailler chez Guerbet, c'est jouer un rôle unique dans l'avenir de l'imagerie médicale. Passionnée par son métier, l'entreprise s'efforce jour après jour de conjuguer performance, qualité et développement durable.

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

 

Basé(e) au siège, vous serez rattaché (e)  à la Directrice Qualité Opérationnel & Industriel du Groupe. Votre mission principale sera d’assister l’équipe dans toutes les tâches administratives.

 

Vos principales missions :

 

  • Réalise l’ensemble des tâches de secrétariat et de support pour son responsable.
  • Assure la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, plannings, organisations de réunions, de voyages, etc.
  • S’assure du respect des circuits et contrôle la bonne utilisation des supports.
  • Prépare des rapports en lien avec l’activité du service (comptes rendus des réunions auxquelles elle participe, création de tableaux de bord, etc.), et consolide les données.
  • Collecte les informations qualitatives et quantitatives dans le cadre du budget et du PMT et les consolide en tenant compte des directives budgétaires
  • Assure un suivi du budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse, passage de commandes (SAP), suivi, interface avec les achats
  • Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants, présentation…
  • Assure la gestion de la documentation et des informations (transmission, classement, sécurité, confidentialité) et participe aux actions de communication du service
  • Synthétise l’information et la transmet selon différents canaux à sa disposition
  • Assure un relais et une permanence informationnelle auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
  • Organise l’accueil des nouveaux collaborateurs
  • Veille sur les délais, les échéances et l’organisation pratique : anticipe, alerte, relance, arbitrage entre l’urgent et l’important
  • Applique les consignes et instructions données en matière de santé, sécurité et environnement et participe à leur suivi et optimisation

 

Missions spécifiques

 

  • Gestion des Quality Agreements:
    1. Réception des demandes
    2. Suivi circuit de signatures
    3. Scan et envoi via DHL
    4. Enregistrement dans Dilitrust
  • Participation à la mise à jour du SharePoint Qualité.
  • Maintien à jour les organigrammes et assure leur diffusion dans Gessyqua.

 

VOTRE PROFIL : 

 

 

  • Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS / licence) et avec une expérience de 3 à 5 ans.
  • La connaissance de l'industrie pharmaceutique est un plus.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (pack office)
  • Vous disposez d'un excellent niveau de communication
  • Vous avez le sens de l’organisation et du client et vous êtes rigoureux et aimez le travail en équipe
  • Anglais professionnel courant souhaité